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WIKI & FAQ | Garmin We Tri

A quante gare Garmin We Tri posso iscrivermi?

Garmin We Tri è un format che consente di partecipare secondo diverse modalità. Puoi decidere sia di partecipare a tutte le gare suddivise nelle tre giornate (nuoto, bici e corsa) sia in versione full distance che half distance.

In alternativa puoi scegliere di partecipare solo a una gara oppure a due gare su tre  (sia nella versione full che half). infine è possibile iscriversi anche con modalità a staffetta.

Quale abbigliamento è consentito?

Durante la gara di nuoto sarà obbligatorio indossare la muta, per tutti i partecipanti. Sotto la muta è consentito l’uso del costume di gara o del body di gara.
Il concorrente dovrà indossare: body/costume, cuffia, occhialini, clip per il naso e muta.

Durante la gara di ciclismo è consigliato indossare il body di gara o un completo da ciclismo.

Per la gara di corsa l’atleta dovrà indossare le apposite scarpe da corsa e mantenere indossato il body di gara oppure utilizzare un completo da running.

NB: è importante che nelle frazioni di ciclismo e corsa il pettorale sia ben posizionato e visibile.
Ogni atleta dovrà utilizzare gli appositi tatuaggi rimovibili per imprimere il proprio numero di pettorale anche su braccio e polpaccio.

E’ necessario indossare la muta?

Per tutti i partecipanti alla gara di nuoto sarà obbligatorio indossare la muta.

Sarà disponibile un deposito borse?

Sì, sarà presente una zona adibita a deposito borse, sorvegliata dal nostro staff. Per ritirare la tua borsa dovrai presentare al personale addetto il tuo numero di pettorale. Sulla borsa avrai preventivamente posizionato un adesivo con il tuo numero, che troverai all’interno del pacco gara.

La zona deposito borse sarà segnalata sul posto, il giorno della gara.

Come sono fatti i percorsi gara?

E’ possibile visualizzare tutti i dettagli relativi al percorso nuoto, bici e corsa direttamente sul sito della gara, all’interno della sezione PERCORSI; qui sarà possibile visualizzare le caratteristiche dei percorsi e le mappe dettagliate.

Quali caratteristiche deve avere la bici?

E’ consentito sia l’utilizzo di bici da corsa che l’utilizzo di bici da crono.

Per approfondimenti consultare il REGOLAMENTO alla sezione “Regole di Gara”

E' consentita la scia nella frazione di ciclismo?

La scia  non è consentita. Garmin We Tri è una gara NO DRAFT.

Per maggiori informazioni relative alla scia, consultare il REGOLAMENTO

Dove devo presentarmi e a che ora?

Nella sezione PROGRAMMA del sito della gara troverai tutti gli orari e le indicazioni utili

Posso far ritirare il mio pacco gara da un amico?

Sì è possibile, purché tu sia in regola con l’iscrizione e con il pagamento.

Cosa contiene il pacco gara?

Il pacco gara è costituito da una busta contenete:

  • Pettorale
  • Cuffia numerata
  • Braccialetto accesso pasta party
  • Adesivi casco e bici
  • Tattoo
  • Magazine dell’evento
  • Gadget dell’evento
  • Eventuali coupon per sconti e gadgets
  • Chip MYSDAM

Come devo indossare il chip? E' obbligatorio indossarlo?

Il chip ti verrà fornito all’interno del pacco gara. Dovrai obbligatoriamente indossarlo altrimenti il tuo tempo non potrà essere rilevato e non potrai apparire in classifica.

Il chip dovrà essere posizionato alla caviglia, tramite l’apposito laccio sempre fornito nel pacco gara.

Al termine della gara il chip dovrà obbligatoriamente essere restituito. Una volta giunto al traguardo troverai degli appositi contenitori nei quali lo dovrai depositare. A tutti coloro che non avranno restituito il chip verrà addebitata una penale di 15,00€.

Qual è il tempo massimo consentito per terminare la gara?

Tempo massimo per svolgere la gara di nuoto: 2 ore e 30 minuti

Tempo massimo per svolgere la gara di ciclismo: 8 ore

Tempo massimo per svolgere la gara di corsa: 5 ore

E' possibile richiedere il rimborso della quota di iscrizione?

Come da Regolamento Gara, non è possibile accordare il rimborso della quota versata.

In caso di mancata partecipazione, l’iscrizione può essere tenuta valida per l’edizione successiva se ne viene fatta comunicazione all’indirizzo info@trioevents.it entro e non oltre i termini stabiliti dal Regolamento Gara.
Il trasferimento della gara all’edizione successiva comporta l’applicazione di 5,00€ di spese di segreteria.

Leggi il REGOLAMENTO

Se non potessi più partecipare posso tenere valida la quota di iscrizione versata?

Potrai mantenere la tua iscrizione e l’importo versato per l’edizione successiva della stessa gara.

Dovrai comunicare all’indirizzo info@trioevents.it la tua mancata partecipazione entro i termini stabiliti dal Regolamento Gara, ovvero entro e non oltre l’11 giugno 2018.

Ti verrà inoltrata una mail contenente un coupon da utilizzare all’atto dell’iscrizione alla gara l’anno successivo. Inserendo il codice nell’apposito spazio dell’area checkout, il costo della tua iscrizione verrà azzerato, compensando così la quota che hai versato nella precedente edizione. Saranno applicati 5,00€ di spese di segreteria, come da Regolamento Gara.

Attenzione:

  • oltre ai termini stabiliti non sarà più possibile accontentare la tua richiesta, per motivi organizzativi;
  • il coupon non compensa eventuali differenze nel costo iscrizione tra un’edizione e l’altra.
  • il coupon non ti garantisce il posto in gara, dovrai provvedere ad iscriverti durante il periodo di apertura iscrizioni.

Cosa faccio se ho perso la mail di conferma iscrizione necessaria per ritirare il pettorale?

Tutti gli atleti devono stampare e portare con sé il giorno della gara presso la segreteria la mail di conferma iscrizione.

Questa mail rappresenta un’ulteriore conferma della vostra avvenuta iscrizione e non solo, anche del vostro avvenuto pagamento.

In casi eccezionali, se avrete dimenticato o perso la mail, potrete comunque ritirare il pettorale presentando un vostro documento di identità.

E’ possibile ritirare il pettorale presso la segreteria gara nei seguenti orari:

VENERDI’ 1 GIUGNO 2018 

presso la segreteria gara di Riva del Garda dalle ore 10:00 alle ore 16:30 (per SWIM RACE) e fino alle 18:30 per BIKE e RUN RACE

SABATO 2 GIUGNO 2018

presso la segreteria gara di Riva del Garda dalle ore 7:00 alle ore 8:00 (per BIKE RACE) e fino alle 18:00 per RUN RACE

DOMENICA 3 GIUGNO 2018

presso la segreteria gara di Riva del Garda dalle ore 7:00 alle ore 8:00 (per RUN RACE)

Non sono tesserato. Come posso partecipare?

Se non sei tesserato con una  federazione sportiva, puoi iscriverti alla gara presentando all’organizzazione un certificato medico agonistico di tipo B1 per gli sport TRIATHLON, NUOTO, CICLISMO, ATLETICA LEGGERA.

Se sei un atleta straniero, puoi scaricare il form di certificato QUI

Procedi all’iscrizione on line sul sito della gara alla sezione ISCRIVITI.

Il sistema ti chiederà di selezionare la modalità di iscrizione: se non sei tesserato selezionerai la modalità AMATORE.

Una volta ultimata la tua iscrizione potrai inviare all’indirizzo info@trioevents.it la copia del tuo certificato medico agonistico B1 in corso di validità.

In casi estremi, il certificato sarà accettato anche il giorno della gara, purché presentato in copia che potremo trattenere.

Attenzione: il certificato medico è un documento molto importante e deve essere:

  • Agonistico (B1)
  • Specifico per uno degli sport sopra indicati
  • In corso di validità (non scaduto)

Quando avrai inviato i il certificato, lo staff TriO Events ti darà riscontro sulla correttezza e validità.

NB: il certificato deve essere regolamentare. Coloro che il giorno della gara non avranno presentato il documento o  presso la segreteria, non potranno partecipare alla gara!

Quando chiudono le iscrizioni?

La chiusura iscrizioni avviene 10 giorni prima del giorno della gara, come da Regolamento Gara ovvero il 21 maggio 2018 (salvo raggiungimento del sold out prima di questa data).

Una volta che il termine sarà scaduto, non saranno accettate deroghe di nessun tipo e non sarà possibile inserire nessun atleta in gara.

Non si effettuano eccezioni, ogni atleta riceverà lo stesso trattamento.

Come posso verificare la mia iscrizione?

Puoi accedere in qualsiasi momento al sistema iscrizioni RaceMate utilizzando la mail e la password con cui ti sei registrato.
La tua iscrizione è completa se avrai ricevuto l’email di conferma ordine e l’email di conferma pagamento.

Fai attenzione, queste email possono finire in spam. Controlla quindi anche la tua casella di posta indesiderata.

Puoi verificare in ogni momento lo status della tua iscrizione consultando l’elenco iscritti.

Possono partecipare atleti minorenni?

Sono ammessi solo atleti che hanno raggiunto la maggiore età (18 anni).

Se non posso partecipare, posso essere sostituito da un altro atleta che prenderà il mio posto?

Puoi accedere alle informazioni relative ai termini e alle modalità per effettuare la sostituzione alla gara con un altro atleta nel REGOLAMENTO. Per effettuare una sostituzione puoi contattarci all’indirizzo info@trioevents.it indicandoci i dati dell’atleta sostituito e dell’atleta subentrante.Il termine per effettuare sostituzioni coincide con la data di chiusura iscrizioni, ovvero il 22 maggio 2018. Non si accettano deroghe allo scadere di questo termine, per questioni organizzative.

E' possibile effettuare iscrizioni di squadra?

Sì è possibile, il presidente della società (oppure un referente del gruppo) deve indicarci un elenco dei nominativi e dei dati degli atleti che si vogliono iscrivere all’indirizzo info@trioevents.it. Sarà il nostro staff ad iscrivere ogni atleta. Sono necessari i seguenti dati: nome e cognome, email (un indirizzo per ogni atleta), n. di tessera FITRI, cellulare, indirizzo, contatto in caso di emergenza, taglia gadget.In alternativa, ogni atleta dovrà iscriversi alla gara autonomamente, inserendo i propri dati ed accettando il regolamento. La società potrà saldare il costo complessivo delle iscrizioni in un’unica soluzione. A quel punto ad ogni atleta verrà confermata l’iscrizione.

Posso passare dall’essere iscritto come Amatore ad iscritto come Tesserato?

Sì, puoi farne comunicazione all’indirizzo info@trioevents.it indicandoci la federazione o ente sportivo di appartenenza e il tuo numero di tessera. Ti daremo conferma dell’avvenuta modifica.

In cosa consisteranno le premiazioni?

Il montepremi di 2.400,00€ è riservato alla gara WE TRI, suddiviso come segue:1° UOMO ASSOLUTO: 300,00€ (distanza intera e mezza distanza)2° UOMO ASSOLUTO: 200,00€ (distanza intera e mezza distanza)3° UOMO ASSOLUTO: 100,00€ (distanza intera e mezza distanza)1° DONNA ASSOLUTA: 300,00€ (distanza intera e mezza distanza)2° DONNA ASSOLUTA: 200,00€ (distanza intera e mezza distanza)3° DONNA ASSOLUTA: 100,00€ (distanza intera e mezza distanza)Saranno premiati i primi uomini e donne di ogni categoria con trofei.Per le gare WE SWIM, WE BIKE, WE RUN  saranno premiati primi tre assoluti uomini e donne con trofei.

Perché è più economico iscriversi alle tre gare separatamente rispetto all'iscriversi all'intera distanza We Tri?

I partecipanti che decidono di iscriversi alle distanze WE TRI, rispetto a coloro che si iscriveranno alle singole gare, riceveranno un pacco gara più ricco e verrà loro riconosciuta una diversa tipologia di premiazione a fine evento. Inoltre per loro è possibile prendere parte ai WE TRI Party di tutte e tre le giornate di gara.

Saranno presenti dei punti ristoro?

E’ previsto un ristoro per la gara WE SWIM al termine del primo giro di 1900m.

Per la gara WE BIKE è previsto un ristoro ogni 20km circa.

Per la gara WE RUN è previsto un punto ristoro ogni 5 km.

Verrà inviato un brief pre-gara?

Sì, il brief pre gara verrà inviata a tutti i partecipanti via email circa 2-3 giorni prima dell’evento. Inoltre prima di ogni gara è previsto un brief pre gara anche in loco.

Le strade saranno chiuse al traffico?

Le strade saranno chiuse al traffico in alcuni tratti. In altri punti vi sarà una corsia completamente riservata agli atleti, mentre il traffico scorrerà nella corsi opposta